为规范我院毕业设计指导工作，提高毕业设计质量，根据学校毕业设计管理与考核的相关条例，特制订机电学院毕业设计指导工作管理及考核办法。

第一章  基本要求

第1条  毕业设计的选题必须符合本专业培养目标的要求，应努力结合生产、建设、管理、服务实际，大力提倡选择能实际应用的题目。

第2条  指导毕业设计的教师原则上应具有中级或中级以上专业技术职称。指导教师应认真负责，严格要求，以保证毕业设计的水平和质量。

第3条  一个教师指导学生进行毕业设计的人数，原则上根据教师指导能力确定，最多不超过15人。确有特殊情况，由指导教师提出书面申请，经二级学院和教务处同意后方可实施。

第4条  由指导教师向学生下达任务书，学生须在11月中询前完成SWF格式的任务书、设计作品和查重报告（如教育厅最新文件要求提交其它资料，则由指导老师完成。如学生不愿查重，不强制要求，但答辩后二级学院组织查重没通过的，则直接认定不合格），学生无正当理由没有按时提交资料或指导老师认为资料不合格的，则该生无答辩资格，直接定为不合格。

第5条  各专业毕业设计答辩完成时间为11月20日前，学生无正当理由不参加答辩不通过，直接定为不合格；

第6条  答辩后学生须在11月30日前完成资料修改，经指导老师同意并报专业负责人备案后可延期至12月10日，无正当理由逾期未完成者，直接定为不合格；

第7条  毕业设计实行指导老师负责制，指导老师应对指导的毕业设计资料严格要求，如指导老师给出学生毕业设计通过的结论后，发现资料不全或质量不合格等异常情况，则由该指导老师承担相应后果并负责到底；

第8条  学生毕业设计通过后应及时上传到湖南省毕业设计指导与管理平台，由二级学院组织专家进行检查。

第二章  奖惩

   根据学校核定机电工程学院的课时标准为基数，实行毕业设计指导等级考核。分别设置A、B、C、D、E五个等级，具体标准如表1所示。课时总量利用二级学院毕业设计管理课时进行平衡（即：总体等级偏高，从管理课时中纳入部分课时，总体等级偏低，则部分课时纳入管理课时）。

重大错误：1.链接地址错误；

          2.上传资料错误（其他学生资料或其它类型资料）；.

          3.链接无法打开或无法直接查看；

          4.管理与考核小组认定的其它重大错误；

严重错误：1.链接表、任务书及作品三者的毕业设计题名不统一；

          2.任务书或作品出现与本学校本专业及本人完全不符的表述或文字；

          3.目录出现“未定义链接错误”；

          4.作品全篇字体、段落、图表等出现10处以上不规范的错误；

          5.任务书或作品出现明显的时间错误；

          6.其他任务书和作品自相矛盾的明显表述错误。

          7.作品中出现“本文”、“本论文”等被学校和省厅一字否决的文字。

          8.管理与考核小组认定的其它严重错误；

普通错误：1.页码设置错误；

          2.一级、二级、三级标题设置错误或不合理；

          3.文本出现空白页、不合理的空白段落（超过5行以上正文高度）；

          4.文本中表格无表头或表头掉页、图片无图号或图名、图号掉页；

          5.图片极不清晰、图片上下空白过多（超过图片高度的50%以上）、图片明显没有居中；

          6.参考文献格式明显错误和不规范；

          7.管理与考核小组认定的其它普通错误；

表1 毕业设计指导工作等级考核表