会上，刘三辉副院长宣读了《湖南汽车工程学院创建“月度文明标兵寝室”活动方案》，并对此次“文明标兵寝室创建”活动的目的及意义、实施标准、宣传发动、申报审批、考核认定等五个方面进行了详细安排部署，并指出创建文明标兵寝室是学校文明标兵校园创建的重要内容，是突出学院内涵建设，完善人才培养模式，推进素质教育的重要载体。同时，刘院长要求大家充分认识创建文明标兵寝室的重要意义，提高对创建文明标兵寝室工作的认识，牵头部门要加强领导、精心组织、明确任务、强化责任，切实做到创建工作有目标、有要求、有人抓、见实效，希望广大学生尤其学生干部、学生党员和培养对象在创建文明标兵寝室过程中积极参与、带头创建，实现学院寝室全部达标，多数创优。

最后，学生会主席邓扬代表全体学生做了表态发言，并倡导全体学生积极响应学院号召，以实际行动自觉投入到创建文明标兵寝室的全过程。